Gemeinsamer Praxis-PC, eigene Anmeldung: mit Namen und PIN.
Am Empfang teilen sich mehrere Kolleg:innen einen Rechner. In atmOS Health richtet die Praxisleitung ihn als Praxis-PC ein. Dort wählt jede Person den eigenen Namen und gibt eine sechsstellige PIN ein, ohne E-Mail-Adresse und ohne Passwort. So arbeitet jede Person unter ihrem eigenen Namen, auch wenn der Rechner geteilt wird.
Ein Rechner, fünf Kolleg:innen, ein Passwort.
In vielen Praxen bleibt am Empfang ein Konto den ganzen Tag angemeldet, und das Passwort klebt am Bildschirm. Das ist bequem, aber am Ende weiß niemand, wer eine Anfrage beantwortet oder ein Rezept freigegeben hat. Eigene Passwörter für alle scheitern im Alltag: Wer zwischen Tresen, Telefon und Labor wechselt, meldet sich nicht jedes Mal mit E-Mail-Adresse und Passwort an.
So läuft es in atmOS Health.
- 1
Praxis-PC einrichten
Die Praxisleitung richtet den Rechner einmal als Praxis-PC ein. Er bleibt ein Jahr eingerichtet.
- 2
Namen wählen, PIN eingeben
Wer arbeitet gerade? Die Person wählt ihren Namen und gibt ihre sechsstellige PIN ein.
- 3
Unter eigenem Namen arbeiten
Das Team sieht, was wartet und wer sich kümmert. Änderungen stehen im Audit-Log.
- 4
Gesperrt ohne Eingabe
Arbeitet eine Zeit lang niemand am Rechner, sperrt sich die Sitzung. Wie lange, legt die Praxis fest.
Wer arbeitet gerade?
Am Praxis-PC wählt jede Person den eigenen Namen und gibt ihre PIN ein. Dann ist sie angemeldet, und die Nächste meldet sich genauso an.
Was Ihr Team davon hat.
- Sechsstellige PIN
- Einfache Folgen wie 123456 werden abgelehnt
- Auch ohne E-Mail-Adresse
- Wer keine hat, meldet sich nur am Praxis-PC an
- Gesperrt nach fünf Fehlversuchen
- Die Praxisleitung gibt eine neue PIN frei
- Verwaltung bleibt geschützt
- Mit PIN lassen sich keine Mitglieder und PINs verwalten
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Häufige Fragen.
Wie melden sich mehrere Mitarbeitende an einem gemeinsamen Praxis-PC an?
Die Praxisleitung richtet den Rechner als Praxis-PC ein. Dort wählt jede Person den eigenen Namen und gibt eine sechsstellige PIN ein. Eine E-Mail-Adresse oder ein Passwort braucht es dafür nicht.
Was passiert, wenn jemand die PIN falsch eingibt oder vergisst?
Nach fünf falschen Versuchen ist die PIN gesperrt. Die Person wählt eine neue PIN, und jemand aus der Praxisleitung gibt sie am Praxis-PC frei.
Brauchen alle Mitarbeitenden eine E-Mail-Adresse?
Nein. Wer keine E-Mail-Adresse hat, meldet sich nur am Praxis-PC mit PIN an.
Gilt die PIN auch außerhalb der Praxis?
Nein. Die PIN gilt nur an Rechnern, die die Praxisleitung als Praxis-PC eingerichtet hat, und nur für diese Praxis. Passkeys und Zwei-Faktor-Anmeldung sind auf Wunsch für das ganze Team verpflichtend.
Wie lange bleibt jemand angemeldet?
Höchstens zwölf Stunden. Arbeitet eine Zeit lang niemand am Rechner, sperrt sich die Sitzung vorher. Wie lange, legt die Praxis fest.
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